Управление проектами

Риски в MS Project: не только резервы Большинство планировщиков при управлении рисками в MS Project делают одно: создают резерв времени или бюджета. На этом всё. Неопределённости не учитываются, оценки даются одной цифрой, хотя реальность редко бывает такой однозначной. Что можно сделать прямо в MS Project: - Ввести реестр рисков в план проекта — как отдельные задачи или отдельный лист. Добавить поле «Вероятность риска». - Для каждого риска разработать «план Б»: создать задачи - мероприятия реагирования, сделать их неактивными и активировать при наступлении риска. - Добавить поля для оценок по трем точкам: оптимистичная, ожидаемая, пессимистичная. С помощью VBA построить три сценария проекта на основе этих данных. Полноценного моделирования «Монте-Карло» не получится, но: 1. У вас будут готовые мероприятия реагирования (планы Б) на риски. 2. Вы будете вести реестр рисков — сам по себе это ценный актив для базы знаний. 3. Вы будете понимать, что есть работы, сроки которых оценить точно невозможно, но при этом можно учитывать их в расчётах. 4. Многое другое... об этом в следующих постах. Управление рисками — это не только "заложить" резервы в КСГ. Это система. #УправлениеПроектами #MSProject #VBA #Риски #PMO

Диаграммы сходства: как разгрести хаос идей за полтора часа Собрали сотню требований, несколько десятков болевых точек пользователей и массу идей от заказчика? Всё это лежит в разных файлах и чатах? Как это "разгрести"? Есть простой метод — диаграммы сходства (affinity diagramming). Суть: каждое понятие — на отдельном стикере. Участники клеят их на большой лист, группируя близкие по смыслу рядом. Когда картинка сложилась — наклеиваете сверху карточки другого цвета с названиями групп. Где работает: - Анализ данных полевых исследований - Определение и группировка функций продукта - Разбор результатов юзабилити-тестов Плюсы: дёшево, быстро, без софта. Час-полтора встречи — и у вас не хаос, а структура. Главное правило: группируйте не по своей логике, а по мнению участников. Иначе получите свою картину мира, а не пользовательскую. Кстати, если вместо стикеров вы предпочитаете MS Project — тот же принцип работает и там. Только без стены и с автоматической группировкой. #УправлениеПроектами #PMO #Usability #AffinityDiagram #УправлениеПроектами

Используете для управления проектами MS Project? Есть отличное пособие — от теории PMBOK до практики: СДР, расписание, бюджет, контроль, риски. Но когда дело доходит до автоматизации отчётов, дашбордов или интеграции с Excel, ручной работы становится слишком много. Для этого есть VBA. Если хотите перестать собирать данные вручную и начать автоматизировать — приходите на наш курс по VBA для MS Project. Без воды, только то, что реально экономит время. Специальное предложение для подписчиков: Промокод VBA_100 — скидка 10% на начальный курс: https://stepik.org/a/297024 Промокод VBA_200 — скидка 10% на продвинутый курс: https://stepik.org/a/299195   Записывайтесь на курсы и пусть Project работает сам. Ну, почти сам — код-то вы напишете. #VBA #MSProject #УправлениеПроектами #Автоматизация #Курсы #Промокод #PM